एक साथ कई लोगों को ईमेल भेजने के लिए यह काफी थकाऊ हो जाता है, खासकर जब आप किसी वर्ग या कर्मचारियों के समूह का प्रबंधन कर रहे हों। शुक्र है, जीमेल में समूह बनाकर उसी को आसान बनाया जा सकता है। यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका है कि आप Gmail पर लोगों को group emails कैसे बना और भेज सकते हैं।
Gmail पर लोगों को group emails भेजें
जीमेल पर समूह सभी ईमेल आईडी के एक संग्रह को संदर्भित करते हैं, जिसमें आप एक लेबल के तहत एक संदेश भेज सकते हैं। जब भी आप किसी चयनित समूह को एक ईमेल भेजते हैं, तो उस विशेष लेबल के तहत सभी संपर्क आपके ईमेल को प्राप्त करेंगे।
Gmail में समूह ईमेल भेजने के लिए, आपको सबसे पहले उन सभी लोगों का एक लेबल बनाना होगा, जिन्हें आप Google संपर्क में ईमेल भेजना चाहते हैं। उसके बाद, आप एक ही समय में सभी वांछित लोगों को ईमेल भेजने के लिए उस एक ही लेबल का उपयोग कर सकते हैं।
1. Google संपर्क में समूह लेबल बनाना
लोग आमतौर पर संपर्कों के लिए अपनी जीमेल आईडी का उपयोग करते हैं। हालाँकि, आप अपनी संपर्क सूची में लोगों के लिए मैन्युअल रूप से ईमेल आईडी भी जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप सुनिश्चित कर लें कि जिन लोगों को आप Gmail समूह में जोड़ना चाहते हैं, उनकी Google संपर्क सूची में एक ईमेल है, तो नीचे दिए गए चरणों के साथ आगे बढ़ें।
1] अपने ब्राउज़र में जीमेल खोलें और अपने क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करें।
2] ऊपरी दाएं कोने पर स्थित एप्स बॉक्स पर क्लिक करें और संपर्क चुनें।
3] संपर्क पृष्ठ पर, आप अपने सभी Google संपर्कों की सूची देखेंगे।
4] वांछित कॉन्टैक्ट पर अपने माउस को घुमाएं और इसे चुनने के लिए बॉक्स को चेक करें। इसी तरह, उन सभी संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप अपनी ग्रुप मेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप ईमेल आईडी वाले लोगों को ही जोड़ते हैं।
5] सभी कॉन्टेक्ट्स का चयन करने के बाद, लेबल आइकन पर टैप करें।
6] क्रिएट लेबल पर क्लिक करें और उसे एक नाम दें।
2. लेबल में लोगों को ग्रुप ईमेल भेजना
एक बार लेबल बन जाने के बाद, आप एक ही बार में लेबल के तहत सभी प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेजने के लिए इसका उपयोग जीमेल में कर सकते हैं।
1] अपने ब्राउज़र पर जीमेल खोलें।
2] नया ईमेल भेजने के लिए कम्पोज़ पर क्लिक करें।
3] लेबल नाम टाइप करें जिसे आपने प्राप्तकर्ता क्षेत्र में बनाया है। जैसा कि आप लिखते हैं, यह स्वचालित रूप से एक सुझाव के रूप में दिखाई देगा। इसे चुनने के लिए टैप करें।
4] एक बार जब आप लेबल का चयन करते हैं, तो इसके तहत सभी जीमेल आईडी स्वतः ही प्राप्तकर्ता के रूप में जुड़ जाएंगे।
बस। अपना संदेश टाइप करें और हमेशा की तरह भेजें। यह लेबल के तहत सभी जीमेल खातों में भेजा जाएगा।
यह सब था कि आप लोगों को जीमेल पर एक समूह ईमेल कैसे भेज सकते हैं। यह सुविधा एक साथ आपकी टीम से जुड़ने के लिए बहुत आसान और कुशल बनाती है और उन शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए अत्यधिक उपयोगी है, जिन्हें समूह के सभी लोगों को निर्देश, दस्तावेज या कुछ भी भेजने की आवश्यकता होती है।
वैसे, इस पर आपके क्या विचार हैं? क्या आप समूह ईमेल भेजने का एक बेहतर तरीका जानते हैं? हमें या तो टिप्पणियों के माध्यम से या ट्विटर पर बताएं। ऐसे और आर्टिकल्स के लिए बने रहिए हमारे साथ।
