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यदि आपका कार्य Microsoft Office सुइट पर निर्भर करता है और इसमें संवेदनशील डेटा शामिल होता है जिसे आप के साथ टेम्पर्ड नहीं किया जाता है, तो आपको अपनी दस्तावेज़ फ़ाइलों की सुरक्षा या कूटबन्धन करना पड़ सकता है। आप क्या कर सकते हैं कि आप Word फ़ाइल की रक्षा कर सकते हैं और पासवर्ड को उन लोगों को साझा कर सकते हैं जिन्हें उस दस्तावेज़ पर काम करने की आवश्यकता है।

आप नहीं जानते होंगे लेकिन MS Office में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको फ़ाइल को एन्क्रिप्ट और password protect करने देती है। यहाँ आपकी मदद करने के लिए एक कदम से कदम है जो आपकी फ़ाइलों के साथ है ताकि आप तृतीय-पक्ष डेवलपर्स सॉफ़्टवेयर पर भरोसा किए बिना अपने Word दस्तावेज़ों की सुरक्षा भी कर सकें, जिन पर भरोसा नहीं है।

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MS Office Files Password Protect के लिए कदम

1] Microsoft Word या MS Office ऐप लॉन्च करें, जिस पर आपको काम करना है।

2] पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के लिए डॉक्यूमेंट खोलें या पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के लिए किसी नए डॉक्यूमेंट में अपनी संवेदनशील जानकारी डालें।

3] अब ऊपरी बाएँ कोने में स्थित फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर संरक्षित दस्तावेज़> पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें पर जाएँ।

4] वांछित पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक पॉप अप खुल जाएगा, आप वहां पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और ओके पर क्लिक कर सकते हैं।

5] फ़ाइल अब एक पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट की गई है इसलिए जब भी आप इस दस्तावेज़ को खोलना चाहते हैं, तो उसे फ़ाइल तक पहुंचने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

इस तरह आप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना आसानी से अपनी शब्द फ़ाइल की सुरक्षा कर सकते हैं। अधिक विंडोज से संबंधित टिप्स और ट्रिक्स के लिए, आपको हमारे सोशल मीडिया पेजों की जांच करनी चाहिए और नवीनतम अपडेट के लिए हमें वहां फॉलो करना चाहिए।

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Satyendra explores the latest happenings in the tech world and writes stories about those. He likes to play around with the latest gadgets and shares his views through articles. In his free time, you can find him watching movies/TV shows and/or reading books.