जब हम सभी घर से काम कर रहे होते हैं, तो उन चीजों का एक समूह होता है, जिन्हें हम दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तरह डिजिटल नहीं कर सकते। अब तक, दस्तावेज़ को डिजिटल रूप से साइन करने के कई तरीके हैं। यहां हमारे पास एक ट्रिक है जिससे आप अपने एंड्रॉइड फोन पर Google docs ऐप का उपयोग करके डिजिटल रूप से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
Google Docs एंड्रॉइड ऐप प्लग इन का समर्थन करता है इसलिए हम डॉक्स ऐप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए एक प्लगइन का उपयोग करने जा रहे हैं। प्लगइन को Docusign कहा जाता है और दस्तावेजों के लिए वास्तव में बहुमुखी प्लगइन है। प्लगइन एक पूर्ण ऐप है, इसलिए यदि आप इसे अलग से इंस्टॉल और उपयोग करना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं।
Google Docs का उपयोग करके डिजिटल साइन करने के चरण
1] Google डॉक्स ऐप खोलें और साइन करने के लिए एक दस्तावेज़ खोलें। सुनिश्चित करें कि एप्लिकेशन को नवीनतम संस्करण में अपडेट किया गया है।
2] तीन बिंदुओं को टैप करें और ऐड-ऑन विकल्प चुनें, फिर Google Play Store से इसे डाउनलोड करने के लिए “Get addons” पर टैप करें।
3] Play Store पेज से, DocuSign ऐप डाउनलोड करें और दस्तावेज़ पर वापस जाएं।
4] दोबारा, तीन-डॉट मेनू खोलें और ऐड-ऑन पर जाएं, इस बार आपको वहां डॉक्यूमेंटस एप दिखाई देगा।
5] डॉक्युमेंट्स ऐप पर टैप करें और साइन द डॉक्यूमेंट चुनें, यह आपको ऐप पर रीडायरेक्ट करेगा जहाँ आप डॉक्यूमेंट को साइन करने के लिए स्टेप फॉलो कर सकते हैं।
6] एक बार दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, आप दस्तावेज़ को साझा कर सकते हैं।
DocuSign प्लगइन सभी प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए एक अच्छा ऐप है। Google Docs ऐप के लिए कुछ एडऑन उपलब्ध हैं लेकिन जल्द ही वेब ऐप में अधिक प्लगइन्स होंगे।